petunjuk teknis direktur jenderal imigrasi nomor f 663 il 01 01 tahun 1995 tentang sumber data pengolahan data dan penyampaian laporan (1).doc

Please download to get full document.

View again

of 34
368 views
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.

Download

Document Related
Document Description
PETUNJUK TEKNIS DIREKTUR JENDERAL IMIGRASI NOMOR : F-663.PR.01.04 TAHUN 1995 TENTANG SUMBER DATA, PENGOLAHAN DATA DAN PENYAMPAIAN LAPORAN 1. PENDAHULUAN 1. Umum a. Dengan berlakunya Undang-Undang No. 9 Tahun 1992 tentang Keimigrasian, perizinan Keimigrasian yang berlaku selama ini disesuaikan, untuk memenuhi Ketentuan Peralihan Pasal 63. Penyelesaian Perizinan Keimigrasian tidak merobah tata laksana yang selama ini diterapkan untuk pengolahan data dengan sarana komputer namun sumber-sumber dat
Document Share
Document Transcript
  PETUNJUK TEKNIS DIREKTUR JENDERAL IMIGRASINOMOR : F-663.PR.01.04 TAHUN 1995T E N T A N GSUMBER DATA, PENGOLAHAN DATADAN PENAMPAIAN LAPORAN 1.PENDAHULUAN1.Umuma. Dengan berlakunya Undang-Undang No. 9 Tahun 1992 tentang Kemgra!an #er$nanKemgra!an yang berlaku !elama n d!e!uakan untuk memenuh KetentuanPeralhan Pa!al %&. Penyele!aan Per$nan Kemgra!an tdak merobah tata lak!anayang !elama n dtera#kan untuk #engolahan data dengan !arana kom#uter namun!umber-!umber data 'ormulr reg!ter #elayanan #embertahuan tentang muta!d!e!uakan dengan undang-undang No. 9 Tahun 1992 tentang Kemgra!an.b.Penyam#aan !umber daya yang benar (en! dan lengka# !erta #engolahan datamen(ad n'orma! dan #embuatan !tat!tk dengan telt dan benar meru#akan landa!anyang utama bag #enyu!unan #rogram dan #engamblan ke#utu!an yang te#at oleh#m#nan. )leh karena tu d#erlukan ke!adaran dan #art!#a! #m#nan UPT dalam#enyam#aan !umber data dan la#oran !tat!tk !e!ua dengan (ad*al *aktu yangdtentukan.2. Da!ar+Petun(uk Pelak!anaan Drektur ,enderal mgra! No. .&1%-P/.01.0 Tahun 1992&.ak!ud dan Tu(uan.a.Petun(uk Tekn! n adalah #en(abaran dar #etun(uk #elak!anaan Drektur ,enderalmgra! tentang 3umber Data Pengolahan Data dan Penyam#aan La#oran4b.Tu(uannya adalah agar Pengum#ulan Pengolahan Data dan n'orma! da#atdlak!anakan dengan tertb lan5ar dan te#at *aktu..PELAK3ANA A.3e!ua dengan #embagan !!tem dan !ub !!tem dalam 3!tem n'orma! ana(emenKemgra!an maka !umber data kemgra!an dkelom#okan !ebaga berkut +1.Kelom#ok !umber data kemgra!an 6arga Negara ndone!a 76N8 terdr dar +a. Perdm 114b. Perdm 145. Kartu EDd. Da'tar PHe. Da'tar -11'. ormulr PPg. /eg!ter Pa!#or h. Da'tar Penum#ang2.Kelom#ok !umber data kemgra!an 6arga Negara A!ng 76NA8 terdr dar +a. Perdm 21b. Perdm 225. Perdm 2&d. Perdm 2e. Perdm 2:'. Perdm 2%g. Perdm 2;h. Kartu ED  <.Pengum#ulan 3umber Data 6arga Negara ndone!a 76N81.Pengum#ulan data darahkan agar da#at memenuh kebutuhan n#ut ke kom#uter untuk mengha!lkan la#oran. )leh Kerena tu 5ara #engum#ulan data melalu#eng!an dar berbaga 'ormulr d#ern5 !e!ua dengan #enggunaan. Ke5ermatan#emohon Pe(abat mgra! dan Petuga! Tata U!aha !angat membantu #ro!e!#engolahan data. )leh karena tu data yang terkum#ul hendaknya !udah d!dengan benar (ela! dan lengka#.2. Perdm 11a.Perdm 11 tdak mengalam #erubahan yang menda!ar dar Pedm 11 yangdgunakan !elama n. Pada halaman 1 kotak #erhatan tdak mengalam#erubahan #ada halaman 2 lembar kom#uter kolom untuk #emerntah E=tPermt dan Per#an(angan Pa!#or dba*ah 5atatan Tata U!aha dha#u! dankolom n d!edakan untuk meng! nomor #a!#or lama. Kolom untuk nomor #a!#or lama d!udut kanan ata! dha#u!. Pada halaman & dtambah dengan#ertanyaan a#akah #emohon #ernah memlk #a!#or. Kolom untuk #a! #hotodan 5a# (em#ol d#ndahkan #ada bagan ba*ah halaman 1.b.Pemohon melengka# kedua lembaran Perdm 11 dengan meng! melngkarnomor yang !e!ua atau memndahkan dalam kota yang ter!eda kemudanmembubuhkan tanda tangan dan menyerahkan ke#ada #etuga! denganlam#ran  #er!yaratan yang d#erlukan.5.,ka #emohon mengua!akan !e!eorang maka orang yang dkua!akan haru!menandatangan !erta men5atat dentta! #ada ruangan yang ter!eda.d.Petuga! loket memberkan tanda #etk #ada halaman  kolom Tata U!aha!e!ua dengan lam#ran dan memerk!a kelengka#an !urat-!urat yangdlam#rkan !erta memberkan tanda #ada halaman  kolom Tata U!aha.e.Petuga! loket yang menerma #emohonan memerk!a kelengka#an danke(ela!an #eng!an Perdm. A#abla tdak lengka# dan tdak (ela! agar dkembalkan ke#ada #emohon untuk dlengka#.'.Ke#ala 3ek! o!arkm memerk!a a#akah #emohon mem#unya 'le ata!namanya atau tdak (ka belum membuatkan 'le ata! namanya.g.Ke#ala 3ek! 6a!dakm memberkan 5atatan #ada halaman  tentang ha!l#eneltan dar !eg !e5urty. Ka! Lanta!km meberkan #enda#at tentanga#akah memenuh #er!yaratan untuk dber Pa!#or. 3etelah #ro!e! n dlaluKe#ala Kantor mgra! memberkan 5atatan tentang #er!etu(uan untuk dberkan#a!#or.h.Dalam hal #emohonan dkabulkan #etuga! meng! reg!ter dan meng! blangko#a!#or dengan memndahkan data dar Perdm dan melengka# 5atatan TataU!aha kedua lembaran 'ormulr dengan meng! dan men5oret keterangan yangtdak #erlu !erta men5antumkan nomor Pa!#or dan nomor reg!ter #ada kolomyang ter!eda #ada Perdm halaman 1 dan halaman .Penomoran reg!ter dengan urutan kode #elayanan kode unt nomor urut tanda #uluhan rbu dan tahun #engeluaran. Pa!#or yang !udah dtanda tanganKe#ala Kantor mgra! lembar kom#uternya d!obek dan dkum#ulkan oleh#etuga! yang menyerahkan #a!#or ke#ada #emohon !etelah #ada halaman dtanda tangan #emohon #ada kolom #enermaan #a!#or. 2   (.<entuk umum dalam urutan reg!ter adalah !ebaga berkut +Tahun 7Ab(ad8Po!! Puluhan /buNomor Urutdentta! Unt 7Ab(ad Angka8dentta! #elayanan7 Angka Ab(ad 8,ka #emohon d!erta anak agar nomor urut reg!ter 5uku# !atu dan kolom lan-lan d! !ebagamana me!tnya dan dalam kolom keterangan dtul! huru' K!ebaga tanda #a!#or keluarga.k.Lembaran kom#uter dar #ermohonan #a!#or yang !udah d!erahkan ke#ada#emohon dkum#ulkan oleh #etuga! dan d!erahkan ke#ada Ke#ala 3ub 3ek!Per$nan. Ke#ala 3ub 3ek! Per$nan men5atat (umlah Perdm yang dterma#ada har tu dan menyerahkan ke#ada Ka! o!arkm dengan ek!#ed! yangmemuat nomor #erdm..Ke#ala 3ek! o!arkm men5atat dalam buku 5atatan haran yang memuat la(ur-la(ur yang !e!ua degan !umber data yang dha!lkan #ada UPT ter!ebut. 3.S! #$ P%&'#&$#   Pengrman Perdm 11 7 lembar kom#uter 8 dlak!anakan dengan #embuatan !urat#engantar dalam rangka#  7em#at8. >ang a!l dkrm ke Poolng Data lembar kedua ke#ada Ke#ala Kantor 6layah bag yang tdak ada Poolng Data dan lembar ke & Dt. o!arkm dan tembu!annya lembar ke  !ebaga #ertnggal. 3urat#engantar 5uku# d! dengan nomor Perdm. 3atu !urat #engantar untuk !atu (en!#elayanan. 4.K# $! E()# *#+ #& D+%()# *#+ a. Kartu ED meru#akan !arana dalam #engaturan lalu lnta! 6N. Untuk!ementara Kartu ED n ma!h teta# dgunakan tan#a #embedaan dengan KartuED yang dgunakan untuk 6NA. Namun demkan mak!ud dan tu(uan#enggunaannya berbeda. Kartu ED untuk 6N !emata-mata untuk ke#entngan!tat!tk dan #ada !aatnya a#abla !udah dtera#kan !!tem /P maka KartuED akan dha#u!kan. Kartu ED d! dengan huru' balok oleh 6N yangmennggalkan *layah ndone!a.b.Kartu ED n oleh TP d#lh menurut (en! #a!#or dan d5atat dalam 5atatanharan untuk ke#entngan #embuatan 3TND-1 dan !elan(utnya drekamdkom#uter yang ada atau dkrm ke Poolng Data. 5.I&/ (#+ $%&$#&' P#+/ H#&' n'orma! tentang #a!#or hlang dengan menggunakan da'at P.H 7Pa!#or Hlang8dkrm !eta# !aat tan#a menunggu (ad*al *aktu #enyam#aan !e#ert !umber datalan. Da'tar PH dbuat dalam rangka# tga. Lembar A!l untuk Drektorat ,enderal lembar kedua untuk Ke#ala Kantor 6layah dan lembar ketga untuk #er tnggal. 3  %. P%#/ #& T%&$#&' S! #$ P% 2##&#& R%!)* I&/&%+# #&' #)!$ .Da'tar -11 tentang 3P/ yang d5abut ala!an dan #a!#or baru yang dberkan. Ala!an #en5abutan adalah hab! berlaku #enuh ru!ak (umlah #a!#or yang d5abutyang d#ern5 dengan ala!an haru! !e!ua dengan rn5an kolom ala!an #emberandan #en5abutan #ada 3TND-2. Da'tar -11 d!am#akan ber!ama dengan la#oran!tat!tk. .F/ (! MPP a.ormulr PP dgunakan untuk menyam#akan n'orma! antara unt ker(a ata!#enggantan #en5abutan #embatalan dan #erubahan ata! #a!#or /  3PLPyang dkeluarkan oleh Kantor mgra! lan.b.ormulr PP dbuat dalam rangka# em#at. Lembar #ertama d!am#akanke#ada Ke#ala Kantor mgra!  Per*aklan / yang mengeluarkan Pa!o#or yang mengalam #erubahan lembar kedua ke#ada Drektur n'orma! dan3arana Komunka! Kemgra!an lembar ketga ke#ada Ke#ala Kantor 6layahDe#artemen Kehakman U#. Koordnator Uru!an Kemgra!an dan lembar keem#at !ebaga #ertnggal. .R%'+$% P#+/ 7 SPLP a./eg!ter Pa!#or ber! kolom-kolom nomor #er#ora! nomor urut reg!ter kolomtanda #uluhan rbu tanggal #enyele!aan  tanggal berlaku !am#a nama tanggal lahr (en! kelamn nomor 'le keterangan dan #a! #hoto.b./eg!ter Pa!#or  3PLP dbuat dalam rangka# tga lembar #ertamad!am#akan ke#ada Drektorat ,enderal mgra! U#. Drektur o!arkm danlembar kedua ke#ada Ke#ala Kantor 6layah De#artemen Kehakman U#.Koordnator Uru!an Kemgra!an dan lembar ketga !ebaga #ertnggal.5.Pada !eta# akhr bulan buku reg!ter dtutu# dengan dbuat #ern5an tentang (umlah #a!#or dan #a!#or #erorangan !erta dtanda tangan oleh #embuatreg!ter Ka! Lnta!km dan Ke#ala Kantor mgra!. 9.P% ( 14 Perdm 1 tdak mengalam #erubahan yang menda!ar dar Perdm 1 yangdgunakan !elama n. Kolom alamat drubah men(ad alamat dluar neger danalamat d ndone!a. Kolom untuk men5atat nomor #er#ora! dan nomor reg!ter #a!#or lama #ada !udut kanan ata! halaman 2 dha#u!. Kolom #emberan#er#an(angan dha#u! dan dgant dengan kolom untuk men5atat nomor #a!#or lama dan nomor reg!ter. ,ka oleh karena !uatu hal #erlu #er#an(angan nomor reg!ter #er#an(angan dan tanggal berlaku !am#a da#at dtul! dba*ah ruanganyang ter!eda.10.Da'tar Penum#anga.Da'tar #enum#ang memuat dentta! #enum#ang yang d!am#akan oleh Agenalat angkut Ke#ada Pe(abat mgra! d Tem#at Pemerk!aan mgra! 7TP8 b.Da'tar #enum#ang meru#akan !arana #enga*a!an ata! #enum#ang tba danberangkat. Dbalk da'tar #enum#ang dterakan 5a# #emerk!aan oleh #e(abatmgra! dengan men5antumkan (umlah #enum#ang yang d#ern5 menurut 6Ndan 6NA11.Perdm #ermohonan untuk Pa! Lnta! <ata! dan reg!ter tdak mengalam#erobahan !ebagamana berlaku !elama n.12.3tat!tk untuk 3tem n'orma! Kemgra!an terdr dar 3TND-1 dan 3TND-2a.3TND-1 adalah kegatan lalu lnta! 6N yang !e5ara nyata dlak!anakan d TPyang d! berda!arkan Kartu Embarka! dan D!embaka!. Kartu ED d TPd#lh menurut (en! 3P/ dan dbuat 5atatan haran. Tata 5ara #en5atatan lhatharu' ?. 4
Search Related
Similar documents
View more...
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks